Welche rechtlichen und finanziellen Aspekte müssen Studierende beim Gründen im Studium beachten?
Eine eigene Geschäftsidee während des Studiums umzusetzen, gilt für viele junge Menschen als attraktive Möglichkeit, Praxiserfahrung zu sammeln und früh ein berufliches Fundament zu schaffen. Gleichzeitig führt dieser Schritt in einen Bereich, in dem rechtliche und finanzielle Entscheidungen gut durchdacht sein müssen. Wer sich frühzeitig mit den wichtigsten Rahmenbedingungen beschäftigt, kann bürokratische Hürden verringern und die Gründung strukturiert angehen. Hilfreich sind dabei Informationsangebote, die den Prozess verständlich erklären, wie etwa Informationen zum Gründen im Studium, die viele Studierende bei der Orientierung unterstützen.
Beim Gründen im Studium stellt sich zunächst die Frage, welche Rechtsform geeignet ist. Viele Studierende entscheiden sich für ein Einzelunternehmen oder eine GbR, weil die Anmeldung unkompliziert ist und geringe Anfangskosten verursacht. Wer eine UG oder GmbH wählt, profitiert von einer Haftungsbegrenzung, übernimmt aber zusätzliche gesetzliche Pflichten und benötigt ein Stammkapital.
Wichtig ist auch der Blick auf die jeweilige Hochschule. Einige Universitäten verlangen eine Meldung, wenn eine selbstständige Tätigkeit aufgenommen wird. Andere bieten spezielle Programme, Beratungsangebote oder Workshops zum Gründen im Studium an, die den Einstieg erleichtern und wichtige Kenntnisse vermitteln. Gerade weil Unternehmensrecht, Buchhaltung und Steuerfragen im Studium kaum behandelt werden, sind solche Angebote ein wertvoller Bestandteil der Vorbereitung.
Steuerliche Pflichten und Versicherungen
Sobald die formelle Gründung erfolgt ist, beginnt ein weiterer zentraler Teil des Gründens im Studium: die steuerliche Registrierung. Das Finanzamt verlangt Angaben zu den erwarteten Umsätzen sowie zur Rechtsform. Wer nur geringe Einnahmen erwartet, kann die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen. Sie erleichtert die Buchhaltung, weil keine Umsatzsteuer berechnet wird. Falls die Regelung nicht zutrifft, müssen regelmäßig Umsatzsteuervoranmeldungen eingereicht werden.
Auch Einkommenssteuer spielt eine Rolle, da Unternehmensgewinne zum persönlichen Einkommen zählen. Studierende, die zusätzlich einen Nebenjob ausüben, müssen daher einen genauen Überblick über ihre Gesamteinnahmen behalten. Gerade beim Gründen im Studium lässt sich die Einkommensentwicklung oft schwer abschätzen, weshalb eine realistische Planung wichtig ist.
Ebenso relevant ist der Versicherungsstatus. Die studentische Krankenversicherung erlaubt selbstständige Tätigkeiten nur bis zu bestimmten Einkommensgrenzen. Wird diese Grenze überschritten, ist ein Wechsel in den regulären Tarif erforderlich. Abhängig vom Geschäftsmodell können auch private Haftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherungen sinnvoll sein.
Auswirkungen auf BAföG und andere Förderungen
Beim Gründen im Studium müssen BAföG-Empfängerinnen und -Empfänger besonders aufmerksam sein. Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit werden auf die Förderung angerechnet, sofern bestimmte Freibeträge überschritten werden. Wer die Entwicklung der eigenen Gewinne nicht im Blick hat, riskiert Rückzahlungen oder eine Kürzung der Förderung.
Zugleich existieren zahlreiche Programme, die das Gründen im Studium unterstützen. Dazu zählen zum Beispiel EXIST-Stipendien oder regionale Förderangebote. Häufig werden finanzielle Hilfen mit Coaching, Workshops und Netzwerkmöglichkeiten kombiniert, sodass der Einstieg in die Selbstständigkeit strukturierter erfolgt.
Von der Idee zur Umsetzung: Studierende entwickeln ihr eigenes Geschäftsmodell. / Bild: [X]Lab / Innovate e.V.
Zeitmanagement und betriebliche Organisation
Das Gründen im Studium bringt rechtliche und finanzielle Anforderungen mit sich, aber auch organisatorische. Ein Unternehmen verlangt Zeit für Planung, Marketing, Kundenkontakte, Produktentwicklung und Buchhaltung. Prüfungsphasen und Semesterverläufe können jedoch unregelmäßig sein. Eine gute Struktur hilft, Engpässe zu vermeiden. Digitale Tools können den Alltag erleichtern und den administrativen Aufwand minimieren.
Ein Überblick über typische Themen, mit denen Studierende bei einer Gründung konfrontiert werden, kann helfen, Prioritäten zu setzen:
Bereich
Zentrale Fragen für die Gründung im Studium
Rechtsform
Welche Struktur ist geeignet und welche Haftung entsteht?
Steuern
Wie funktioniert die Kleinunternehmerregelung und welche Formulare sind erforderlich?
Versicherung
Bleibt der studentische Krankenversicherungsstatus bestehen und welche weiteren Versicherungen sind sinnvoll?
Studium
Gibt es Meldepflichten gegenüber der Hochschule und welche Unterstützungsangebote existieren?
Förderung
Welche Zuschüsse oder Stipendien kommen infrage und welche Bedingungen müssen erfüllt werden?
Buchhaltung und finanzielle Planung
Beim Gründen im Studium wird die Bedeutung einer soliden Buchhaltung oft unterschätzt. Einnahmen und Ausgaben müssen genau dokumentiert werden, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen und finanzielle Entscheidungen fundiert treffen zu können. Digitale Buchhaltungslösungen erleichtern diesen Prozess und schaffen Klarheit über laufende Kosten, Rücklagen und Investitionen. Gerade in der Studienzeit, in der Einnahmen schwanken können, wirkt eine sorgfältige Finanzplanung stabilisierend.
Auch der Umgang mit Rechnungen, Abschreibungen und Fristen sollte früh erlernt werden. Wer diese Grundlagen beherrscht, vermeidet Fehler und verschafft sich mehr unternehmerischen Handlungsspielraum.
Schlussfolgerung
Das Gründen im Studium eröffnet Studierenden die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und berufliche Perspektiven auszubauen. Damit der Schritt gelingt, sind verlässliche Informationen, realistische Finanzplanung und ein gutes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen entscheidend. Wer sich vorbereitet und die Anforderungen des Gründens im Studium ernst nimmt, schafft ein solides Fundament für langfristigen Erfolg.
